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用車

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用車

  企業(yè)的常見用車分為:總部用車、項(xiàng)目用車兩種。

  總部用車需要先發(fā)起申請(qǐng),待到領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)同意后可以發(fā)起車輛借出申請(qǐng),相關(guān)車輛管理人員即可按照借出單據(jù)進(jìn)行車輛分配安排。車輛使用完成后,需要進(jìn)行還車,填報(bào)車輛還車單。從而完成車輛借出歸還的全過程。

  下圖為車輛借出單,需要填報(bào)車輛基本信息,用車基本情況(用車時(shí)間、出行人數(shù)、預(yù)計(jì)歸還日期),車輛里程信息等。

車輛借出

  項(xiàng)目用車管理工作相對(duì)復(fù)雜,首先車輛分配給項(xiàng)目后,具體使用無需總部同意即可由項(xiàng)目部全權(quán)使用,故此不需要用車申請(qǐng)、只需要不同的使用人之間填報(bào)車輛交接單,并通過車輛油耗統(tǒng)計(jì)和工時(shí)統(tǒng)計(jì)功能,記錄車輛的油耗和工時(shí)變化,以便計(jì)入項(xiàng)目整體運(yùn)營(yíng)成本。

車輛交接

  上圖為車輛交接單,填報(bào)清楚車輛往來詳情,以便記錄車輛的歷史使用記錄。

來源:金石軟件